Срок действия сертификата соответствия истек

У сертификатов соответствия требованиям различных нормативно-правовых актов есть определенный срок действия. Он зависит от системы оценки, в которой выдан документ. Также значение имеет выбранная схема сертификации. Если период действия разрешения истек, то производство и реализация подконтрольной продукции является незаконными.

Виды сертификатов

В зависимости от типа продукции и предъявляемых к ней требований по качеству и безопасности различают следующие разновидности разрешений:

1. сертификат ГОСТ Р — выдается в системе национальных стандартов (ПП РФ №982);
2. сертификат ТР ТС — получают на товары согласно нормативам техрегламентов Таможенного союза;
3. пожарный сертификат — оформляется на соответствие продукции требованиям пожарной безопасности (ФЗ №123).

Все сертификаты составляются на бланках государственного образца, заверяются подписью и печатью аккредитованного органа, который их выдал. 

Заявителем на оформление разрешений ТР ТС могут быть только производители и импортеры — резиденты ЕАЭС. Для зарубежных компаний необходимо найти партнеров или представителей, зарегистрированных в экономическом союзе.

При получении документов ГОСТ Р заказчиками могут выступать как отечественные, так и иностранные предприятия — напрямую.

Период действия

Разрешения, оформленные в системе ТР ТС, имеют законную силу во всех странах ЕАЭС. Период их действия зависит от схемы оценки соответствия и формы выпуска товара. 

Сертификаты в системе ГОСТ Р имеют законную силу на территории России от одного (на продукцию, поставляемую по контракту) до трех лет.

Пожарные разрешения действуют в РФ от одного до пяти лет. 

После окончания срока годности доказательная база качества и безопасности товара, а также сам бланк документа должны храниться у его владельца в течение 10 лет.

Когда срок действия уменьшается?

Бывают случаи, когда срок действия разрешительного документа становится меньше. Так, например, ежегодный инспекционный контроль владельцев сертификатов может выявить нарушения в работе предприятия. Такая проверка за соблюдением требований действующего законодательства проводится аккредитованными органами. Могут быть установлены следующие отклонения от нормы:

• ухудшение качества товара;
• несоответствие требованиям стандартов;
• изменения в технологии, составе и конструкции продукции, о которых не оповещены уполномоченные органы.

Если нарушение имело место, то действие разрешения может быть приостановлено или вообще прекращено.

Что делать, если срок действия истек?

Пролонгировать разрешение, к сожалению, нельзя. Процесс оценки соответствия придется начинать заново. Для этого нужно снова обратиться в уполномоченный орган с заявлением и подготовить необходимые документы. 

Но не стоит расстраиваться — если специалисты органа (центра) имеют большой опыт и соответствующую квалификацию, процедура займет всего несколько дней. 

После обсуждения стоимости услуги сертификации и заключения договора между сторонами, начинается проверка качества и безопасности продукции. Для этого проводятся лабораторные испытания образцов и составление протокола экспертизы. Если изделие соответствует требованиям действующего законодательства, новый сертификат регистрируется в реестре ФСА и вручается заявителю.

Необходимые документы 

В аккредитованный орган заявитель должен предоставить следующий пакет документов:

1. копии ИНН, ОГРН, устава;
2. письмо из органов статистики;
3. описание продукции (код ТН ВЭД, форма выпуска, основные характеристики);
4. нормативно-техническая основа производства (ГОСТ, ТУ);
5. договоры аренды на помещения или свидетельства о праве собственности;
6. зарубежные разрешения;
7. документы на систему менеджмента качества (ИСО);
8. контракты на поставку.

Если у вас остались вопросы по поводу срока законной силы разрешительных документов, обратитесь к специалистам информационного портала «ИнфоГОСТ» через форму обратной связи. Наши консультации абсолютно бесплатны!