Отказное письмо по сертификации

22 03 2013

Отказное письмо – документ, который является официальным удостоверением того, что определенные категории товаров не подлежат обязательной оценке соответствия или санитарно-эпидемиологической экспертизе.

При составлении в один документ можно, при необходимости, включить несколько торговых позиций. Единственным условием является отсутствие данных категорий продукции в номенклатуре изделий, для которых необходима проверка.

ОП способствует устранению формальных препятствий для свободного обращения продукции в торговом пространстве, освободив заинтересованных лиц от проведения обязательной сертификации в предусмотренных законодательством случаях.

Виды

Существуют несколько разновидностей отказных писем:

  • отказное от ТР ТС и 982 постановления — заменяет сертификаты и декларации ГОСТ Р и ТР ТС;
  • пожарной безопасности;
  • Роспотребнадзора (содержит информацию об отсутствии необходимости проведения обязательного санитарно-эпидемиологического анализа для производства и реализации товаров) — заменяет свидетельство о госрегистрации ;
  • Росздравнадзора — заменяет регистрационное удостоверение Министерства здравоохранения;
  • Россельхознадзора — заменяет фитосанитарный сертификат.

Особенности

Отказное письмо подтверждает факт того, что продукция не нуждается в обязательном подтверждении соответствия в конкретной систем сертификации. Документ носит справочный характер, однако имеет юридическую силу, содержит ссылку на действующее законодательство и является прямым доказательством отсутствия нарушений правовых основ сертификации.

Письмо оформляется в добровольном формате, но потребуется при прохождении государственной границы с целью ввоза товаров в пределы Российской Федерации. Также оно может понадобиться при осуществлении производства, выпуска и торговли для избежания разногласий во время проведения инспекций и аудитов сторонними организациями. Наличие письма обязательно, если это предусмотрено договорными обязательствами между коммерческими партнерами, и данное требование включено в контракт.

Несмотря на добровольный порядок получения разъяснительного документа, производитель должен принять во внимание, что письмо не может являться подтверждением высокого качества продукции. В случае отсутствия товаров в перечне обязательной оценки соответствии, для потенциальных потребителей гарантией качества и высоких эксплуатационных характеристик продукции станет наличие добровольного сертификата.

Цели

В некоторых случаях контролирующие органы имеют полномочия потребовать официальное подтверждение того, что на производимую продукцию не нужно оформлять разрешительный документ. Наиболее часто письма нужны при реализации определенных товарных групп и прохождении таможенных постов при импорте изделий из других стран.

Отказное (информационное) письмо можно получить только на те изделия, которые не подлежат сертификации в порядке, установленном законодательством. Держателем не может являться физическое лицо, только индивидуальный предприниматель или организация.

Для таможенных органов

Необходимо для того, чтобы удостоверить инспекторов об отсутствие на текущий момент требований по сертификации продукции, пересекающей государственную границу Российской Федерации.

Является подтверждающим актом при возникновении расхождений из-за несовпадения кодировок двух разных классификаторов ОКПД2 и ТН ВЭД, которые используются в национальной и международной системах сертификации.

Для реализации товаров

Документ является официальным разъяснением со ссылкой на действующие законодательные нормы, что для данной товарной группы не предусмотрено прохождение процедуры обязательной оценки соответствия. Необходим изготовителю или продавцу изделий для предъявления по просьбе проверяющих лиц или покупателей.

Содержание

Для этого информационного документа не предусмотрено государственного бланка установленного образца — он составляется на листе А4 и заверяется печатью сертификационной организации, выдавшей письмо.

В нем содержатся следующие данные:

  • информация об уполномоченном органе по сертификации (полное наименование, юридический адрес, реквизиты);
  • сведения о заявителе;
  • подробное описание продукции,
  • ссылка на нормативные регламенты, которые исключают необходимость обязательного подтверждения соответствия;
  • печать и подпись руководителя уполномоченной организации.

Стоимость документа

Цена разъяснительного письма рассчитывается в индивидуальном порядке специалистами сертификационного центра после первичной консультации. Заявителю необходимо предоставить необходимый комплект документации и формируется окончательная стоимость по договору.

Срок действия

Как правило, период действия письма не установлен действующим законодательством, поэтому оно имеет юридическую силу до тех пор, пока не будут введены изменения в нормативные акты. Таким образом, срок ограничен актуальностью правовой базы. Если в закон внесены поправки, то необходимо повторное оформление. Также получить новый документ необходимо в следующих случаях:

  • смена наименования выпускаемой продукции;
  • изменение названия или реквизитов предприятия-заявителя.

В связи с тем, что нормативная база в сфере технического регулирования постоянно меняется, отказные письма выдаются до выхода новых нормативных документов или момента обновления номенклатуры товаров, подлежащих обязательной сертификации.

Процедура получения

Заявителю, желающему стать держателем отказного письма для торговли, таможни, санитарных или пожарных инспекций, необходимо обратиться в специализированный сертификационный центр. Опытные специалисты помогут определить, какой вид документа может потребоваться в каждой конкретной ситуации.

Процедура начинается с подачи заявки в компетентный орган и сбора необходимых сведений о продукции и производителе. После проведения экспертизы и установления законного факта того, что сертификации не требуется, происходит выдача документа заявителю.

Что потребуется подготовить заявителю?

Если существует потребность в письме для предъявления его инспектирующим органам и таможенным службам, нужно предоставить в уполномоченную организацию комплект необходимых документов. В зависимости от вида и назначения письма может потребоваться разная информация, но, в общем случае, список следующий:

  • запрос в центр по сертификации;
  • наименование и реквизиты заявителя;
  • регистрационные и учредительные документы;
  • описание выпускаемой продукции с указанием присвоенных кодов ТН ВЭД или ОКП, а также наименование, марка, артикул;
  • технические и эксплуатационные документы;
  • копия контракта на поставку в случае импорта товаров из-за границы.

Консультации экспертов нашего портала бесплатны!

 

 

Наши партнеры

Федеральная томоженная служба
Роспотребнадзор
Таможенный саюз
Минздрав соцразвития
Российская газета
Минпромторг
Вниис
Ростест