+7 (800) 200-80-27
22 03 2013
Отказное письмо – документ, который является официальным удостоверением того, что определенные категории товаров не подлежат обязательной оценке соответствия или санитарно-эпидемиологической экспертизе.
При составлении в один документ можно, при необходимости, включить несколько торговых позиций. Единственным условием является отсутствие данных категорий продукции в номенклатуре изделий, для которых необходима проверка.
ОП способствует устранению формальных препятствий для свободного обращения продукции в торговом пространстве, освободив заинтересованных лиц от проведения обязательной сертификации в предусмотренных законодательством случаях.
Существуют несколько разновидностей отказных писем:
Отказное письмо подтверждает факт того, что продукция не нуждается в обязательном подтверждении соответствия в конкретной систем сертификации. Документ носит справочный характер, однако имеет юридическую силу, содержит ссылку на действующее законодательство и является прямым доказательством отсутствия нарушений правовых основ сертификации.
Письмо оформляется в добровольном формате, но потребуется при прохождении государственной границы с целью ввоза товаров в пределы Российской Федерации. Также оно может понадобиться при осуществлении производства, выпуска и торговли для избежания разногласий во время проведения инспекций и аудитов сторонними организациями. Наличие письма обязательно, если это предусмотрено договорными обязательствами между коммерческими партнерами, и данное требование включено в контракт.
Несмотря на добровольный порядок получения разъяснительного документа, производитель должен принять во внимание, что письмо не может являться подтверждением высокого качества продукции. В случае отсутствия товаров в перечне обязательной оценки соответствии, для потенциальных потребителей гарантией качества и высоких эксплуатационных характеристик продукции станет наличие добровольного сертификата.
В некоторых случаях контролирующие органы имеют полномочия потребовать официальное подтверждение того, что на производимую продукцию не нужно оформлять разрешительный документ. Наиболее часто письма нужны при реализации определенных товарных групп и прохождении таможенных постов при импорте изделий из других стран.
Отказное (информационное) письмо можно получить только на те изделия, которые не подлежат сертификации в порядке, установленном законодательством. Держателем не может являться физическое лицо, только индивидуальный предприниматель или организация.
Необходимо для того, чтобы удостоверить инспекторов об отсутствие на текущий момент требований по сертификации продукции, пересекающей государственную границу Российской Федерации.
Является подтверждающим актом при возникновении расхождений из-за несовпадения кодировок двух разных классификаторов ОКПД2 и ТН ВЭД, которые используются в национальной и международной системах сертификации.
Документ является официальным разъяснением со ссылкой на действующие законодательные нормы, что для данной товарной группы не предусмотрено прохождение процедуры обязательной оценки соответствия. Необходим изготовителю или продавцу изделий для предъявления по просьбе проверяющих лиц или покупателей.
Для этого информационного документа не предусмотрено государственного бланка установленного образца — он составляется на листе А4 и заверяется печатью сертификационной организации, выдавшей письмо.
В нем содержатся следующие данные:
Цена разъяснительного письма рассчитывается в индивидуальном порядке специалистами сертификационного центра после первичной консультации. Заявителю необходимо предоставить необходимый комплект документации и формируется окончательная стоимость по договору.
Как правило, период действия письма не установлен действующим законодательством, поэтому оно имеет юридическую силу до тех пор, пока не будут введены изменения в нормативные акты. Таким образом, срок ограничен актуальностью правовой базы. Если в закон внесены поправки, то необходимо повторное оформление. Также получить новый документ необходимо в следующих случаях:
В связи с тем, что нормативная база в сфере технического регулирования постоянно меняется, отказные письма выдаются до выхода новых нормативных документов или момента обновления номенклатуры товаров, подлежащих обязательной сертификации.
Заявителю, желающему стать держателем отказного письма для торговли, таможни, санитарных или пожарных инспекций, необходимо обратиться в специализированный сертификационный центр. Опытные специалисты помогут определить, какой вид документа может потребоваться в каждой конкретной ситуации.
Процедура начинается с подачи заявки в компетентный орган и сбора необходимых сведений о продукции и производителе. После проведения экспертизы и установления законного факта того, что сертификации не требуется, происходит выдача документа заявителю.
Если существует потребность в письме для предъявления его инспектирующим органам и таможенным службам, нужно предоставить в уполномоченную организацию комплект необходимых документов. В зависимости от вида и назначения письма может потребоваться разная информация, но, в общем случае, список следующий:
Консультации экспертов нашего портала бесплатны!
