Сертификация косметики

Косметические средства подлежат обязательной оценке качества на территории России и других стран Таможенного союза: без декларации косметику нельзя законно продавать и производить. Сертификат на косметику оформляется добровольно после обязательного декларирования.

Новости и актуальные нововведения в этом вопросе в 2022 году

Как и в прошлом году, в 2022 году предприниматели должны самостоятельно проводить декларирование своей продукции и регистрировать декларации: распространяется это требование на все виды косметических изделий, попадающих под действие Технического регламента на парфюмерно-косметическую продукцию. Это и уходовая, и декоративная косметика, и различные краски для волос, средства для загара, татуажа.

Декларация является обязательным документом, без которого невозможна деятельность компании, связанная с реализацией, изготовлением и поставками косметики. Речь идет не только о крупных предприятиях, но и о мелких компаниях, работающих в условиях небольших объемов – например, о производителях косметического мыла, кремов ручной работы и так далее.

В обязательном порядке на ряд товаров требуется оформление свидетельства о государственной регистрации – этот документ подтверждает санитарную безопасность продукции. В конце прошлого года Решением ЕЭК №176 было одобрено следующее: СГР, которые получены до 5 мая 2020-го года, можно использовать до 5 мая 2023-го года, в том числе если они заменены на новые (проводить повторные испытания при этом не требуется). Замена возможна, если в СГР выявлены несущественные ошибки, у компании сменилась форма правления или юридический адрес.

Зачем требуется СГР на косметику?

Ниже представлен список товаров, на которые необходим этот документ:

• Лосьоны для искусственного загара, а также лосьоны, защищающие от ультрафиолета;
• Средства интимной гигиены;
• Средства для окраски волос;
• Косметика, предназначенная для детей;
• Косметические средства, которые предназначены для защиты кожных покровов от вредных производственных факторов;
• Крема, которые отбеливают кожу;
• Средства для татуирования: краски и пигменты;
• Косметика, которая содержит в своем составе наноматериалы;
• Средства для депиляции, скрабы;
• Пасты для отбеливания зубов и средства для ухода за ротовой полостью со фтором.

На все перечисленные товары требуется оформлять СГР: этот документ подтверждает их должную гигиеническую безопасность. Получить его требуется всем изготовителям и импортерам.

На остальные виды продукции регистрируется декларация.

Декларирование: особенности

Обязательному декларированию подлежат самые разнообразные виды иностранной и российской косметики – исключение составляют лишь средства для ингаляций, средства для татуажа, которые нарушают кожный покров (для постоянных татуировок), импланты, медицинские средства и продукция, которую используют для диагностики заболеваний.

Декларация оформляется на бланке формата А4, кроме того, декларация регистрируется с помощью электронной цифровой подписи, документ выгружается в личный кабинет заявителя и становится доступным в электронном формате.

Какие требования предъявляются к косметической продукции?

В рамках проверки образцов косметики их проверяют на предмет:

• Соответствия заявленному составу;
• Показателей в области микробиологических, токсикологических, клинических показателей;
• Физико-химических особенностей и содержания в составе вредных веществ;
• Соответствия нормам упаковки и маркировки.

Сертификат на косметику: нужен ли?

Дополнительно к декларации (или к СГР) предприниматель может озаботиться проведением добровольной сертификации в системах ЭКО, БИО и других. Наличие таких сертификатов позволит заметно расширить свои возможности. Наличие сертификата часто требуется при подаче документов на участие в тендерах и конкурсах, документ повышает репутационные качества предприятия, позволяет выйти на принципиально новый уровень продаж.

Схемы декларирования: какую выбрать

Для косметики и парфюмерии предусмотрено три схемы декларирования:

• 3Д – на серию, предусматривает лабораторные испытания и проверку на производстве, которая осуществляется изготовителем продукции;
• 4Д – на партию, требуется только экспертиза образцов в лаборатории;
• 6Д – на серийный выпуск, требуется экспертиза в лабораторных условиях и сертификация внедренной системы менеджмента качества.

Штрафы для нарушителей закона

В соответствии с действующими требованиями закона отсутствие декларации расценивается как нарушение, и достаточно серьезное. Кроме того, нарушениями выступают такие действия как неправомерное использование знака ЕАС, использование просроченного разрешительного документа и т.д. В некоторых случаях сумма штрафа может достигать 1 миллиона рублей, а деятельность компании могут приостановить на срок до 90 дней. Если же некачественное косметическое средство стало причиной причинения вреда здоровью, то возможно заведение уголовного дела.

Пакет документов для предоставления в сертификационный центр

Предпринимателю потребуется собрать следующие документы:

• Заявление на проведение проверки;
• Наименование, описание, коды продукции;
• Техническую документацию;
• Информацию о компании-изготовителе;
• Данные заявителя: ИНН, ОГРН, реквизиты.

Пошаговая инструкция прохождения проверки

• Вы обращаетесь в наш сертификационный центр и получаете бесплатную консультацию;
• Мы помогаем собрать необходимые документы и провести лабораторные испытания;
• Мы составляем макет декларации, который после согласования загружается в личный кабинет заявителя, после чего вы подписываете макет с помощью ЭЦП.

В случае с сертификатом вы подаете документы и образцы продукции, после чего мы выдаем вам готовый документ.

Почему стоит обратиться именно к нам?

Существует несколько причин, почему следует заказать декларацию у нас в центре:

• Мы поможем вам на всех этапах, вам не потребуется вникать в процесс оценки качества – достаточно просто предоставить необходимые документы;
• Наша компания присутствует на рынке более 15 лет, поэтому вы можете быть уверены в нашем профессионализме;
• Большое внимание мы уделяем пунктуальности и четкому следованию плану – поэтому наши клиенты всегда получают документы точно в срок;
• Мы работаем согласно букве закона – все наши действия прозрачны, а выданные разрешения актуальны и действительны на всей территории Таможенного союза;
• У нас есть свой сертификационный орган и две собственные системы сертификации – у нас вы можете оформить добровольные сертификаты ИСО, БИО и ЭКО по минимальной цене без посредников;
• Мы предоставляем бесплатные консультации по вопросам сертификации, лицензирования и составления технической документации.

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Как долго действует декларация на косметику?

При получении декларации на серийный выпуск максимально возможный срок действия, согласно ТР ТС 009/2011, составляет пять лет. 

Как узнать, что декларация настоящая?

Все декларации регистрируются онлайн. Есть специальный реестр Федеральной службы по аккредитации, где их можно проверить.

Как выглядит декларация?

Документ оформляется на листе формата А4 и имеет установленную структуру, печать и подпись организации, однако не защищен водными знаками и прочими защитными элементами.