+7 (800) 200-80-27
Отказное письмо – это документ, который подтверждает, что продукция не подлежит обязательной оценке качества в действующих системах сертификации (ГОСТ Р, ТР ТС, пожарная сертификация и так далее).
Сделать такой документ можно в сертификационном центре. Понадобиться отказное письмо (сокращенно ОП) может в случае транспортировки товаров через границу и при их реализации.
Помимо подтверждения отсутствия необходимости сертифицировать и декларировать продукцию отказное письмо может потребоваться также и для удостоверения кода ОКПД2. ОКПД2 (ранее ОКП) расшифровывают как Общероссийский классификатор продукции, он входит в общую систему кодирования социально-технической и экономической информации, действует с 94-го года. С 2014-го года был трансформирован в ОКПД2 – некоторые коды изменились. Сегодня используется наравне с классификатором ТН ВЭД (по требованиям последнего сгруппированы, в частности, перечни для Технических регламентов Таможенного союза).
Используется классификатор внутри страны, поэтому отказные письма только с кодами ОКПД2 не могут быть использованы для предоставления в таможенные службы. Чтобы предоставить отказное письмо на таможню, необходимо запросить ОП, где будет, помимо ОКПД2, указан код ТН ВЭД. Коды ОКПД2 и ТН ВЭД выглядят по-разному, имеют несколько разные характеристики.
Также ОП нужно, когда инспектор или сотрудник таможенной службы не может понять, подлежит ли конкретный товар обязательной сертификации или нет. В этом случае он запрашивает ОП, чтобы удостовериться, что продукция не должна проходить экспертную проверку, и что ей присвоен правильный код ОКПД2. Также он может посмотреть, какой код ТН ВЭД ей соответствует. Также запросить ОП могут при заключении контрактов на продажу, на оказание услуг, по требованию потребителя, спонсора, партнера по бизнесу.
Отказное письмо на продукцию не является обязательным, однако в некоторых случаях без него не обойтись – если его запросили на таможне, то, не предоставив ОП, не удастся далее транспортировать свой товар – он «зависнет» на таможне.
Вот общие причины, почему может потребоваться ОП:
Оформить ОП получится в федеральной службе, которая занимается метрологией, стандартизацией и сертификации – в Росстандарте. Однако получение в официальной инстанции может занять довольно большое количество времени – попасть в Росстандарт без записи практически нереально. Чтобы ускорить процесс оформления ОП, вы можете обратиться в сертификационный центр, уполномоченный на выдачу такого рода разъяснений.
Например, вы можете заказать отказное письмо в центре «Инфогост». Мы поможем вам в получении, бесплатно проконсультируем. Чтобы заказать ОП, потребуется предоставить заявку с наименованием и местоположением предприятия и пакет документов.
Официальной формы для ОП нет — оно составляется в свободной форме, которая, впрочем, является стандартной для каждого конкретного органа по сертификации. Естественно, что бланк должен отвечать требованиям официального делопроизводства, быть составлен понятно и кратко.
В ОП предусмотрены обязательные пункты:
Оформить ОП можно только на имя юридического лица или ИП. При необходимости в одном ОП может содержаться целый перечень товаров. Примечательно, но само словосочетание «отказное письмо» может не применяться аккредитованным органом – сотрудники центра имеют право составить «разъяснительное письмо», «справку» или «информационное письмо».
Лицо, которое запросило у предпринимателя ОП, может получить его курьером, по почте заказным отправлением, либо его можно лично передать в руки. Все зависит от того, насколько срочно нужно доставить сведения на таможню или в другую структуру.
В обязательном порядке требуется предоставить следующее:
В некоторых случаях дополнительно могут потребоваться упаковочные листы (если товара нет в инвойсе), заключение торгово-промышленной палаты, акт досмотра продукции на таможне, удостоверение признания изделий гум. помощью, разрешение на осуществление лабораторных экспертиз, удостоверение от Министерства здравоохранения и социального развития, СГР и т.д.
По сроку действия ОП может различаться – если речь идет о серийно-выпускаемой продукции, то в большинстве случаев срок действия не превышает одного года. Если ОП выдается на партию, то документ не ограничивается по периоду использования – дата окончания действия в нем не ставится.
Однако это не значит, что таким письмом можно будет воспользоваться через 20 лет – все зависит от срока годности или эксплуатационного срока товара. Когда он завершается, завершается и действие разъяснительного документа. Также в ОП указывают ссылку на законодательный акт, который регулирует отсутствие необходимости оформлять сертификат в конкретном случае – когда этот норматив прекратит свое действие, перестанет действовать и отказное письмо.
Отказное письмо следует получать заново, если:
ОП заверяется печатью выдавшей его организаций, других защитных свойств у него нет – документ составляется на бланке А4 без водяных знаков. Документ адресован напрямую его получателю – фирме, которая его заказала. Это могут быть индивидуальный предприниматель или юридическое лицо с любой формой правления.
Все крайне просто: вы направляете нам заявку с пакетом документов, мы составляем письмо и передаем его вам. Стоимость документа варьируется в пределах 2-6 тысяч рублей, прайс зависит от количества ассортиментных позиций в письме и полноты представляемых сведений. Покупать письмо на имя сторонней компании нельзя – оно должно быть оформлено на заявителя. Отказ в выдаче возможен в случае неполного пакета документов или, если товар подлежит сертификации.
Обратившись к нам, вы можете рассчитывать на максимальную прозрачность, соблюдение законов и пунктуальность. Мы оформим вам письмо быстро и без большого пакета документов. У нас большой опыт работы – более 15 лет и более 10 тысяч оформленных сертификатов.
За более подробной информацией обращайтесь к нашим специалистам! Консультации предоставляются бесплатно.
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
Я нахожусь в другом городе. Как мне получить отказное письмо?
Все данные вы можете направить нам сканами на электронную почту. Готовое отказное письмо мы отправим вам курьером.
Как долго оформляется ОП?
Сроки оформления – один-два дня. При желании можно получить письмо день в день.
Можно ли получать отказное письмо по ПП РФ 982?
Да, вы можете оформить такой документ в любой интересующей вас системе. Конечно, при условии, что ваша продукция не подлежит обязательной сертификации.
