Отказное письмо для бренда с нуля: как подтвердить, что ваш товар не подлежит сертификации

11 10 2025

Запуск собственного бренда — это не только производство и маркетинг, но и юридическая подготовка перед выходом на рынок. Особенно если вы продаёте продукцию через маркетплейсы: Ozon, Wildberries и Яндекс Маркет требуют документы на товар даже от начинающих брендов. Если сертификат не нужен, площадка потребует отказное письмо — официальный документ, который подтверждает, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию по техрегламентам ЕАЭС.

Когда нужно отказное письмо

Если у вас:

• новый бренд без истории продаж;
• производство в Китае или вы перепаковываете готовую продукцию;
• товар не входит в Перечень № 982 и в техрегламенты ЕАЭС;
• нет сертификата соответствия, и получать его не требуется.

Тогда для запуска продаж нужно официально подтвердить правовой статус товара.

Как подтвердить, что товар не подлежит сертификации

Главное — грамотно обосновать, почему продукт не попадает под обязательные регламенты. Для этого анализируют:

• коды ТН ВЭД (для импортной продукции) или ОКПД2 (для российского товара),
• назначение продукции и условия применения,
• перечисления обязательной сертификации (Постановление Правительства РФ № 2425, ТР ТС и ТР ЕАЭС).

После анализа оформляется отказное письмо. Его выдают либо аккредитованные органы по сертификации, либо правовые компании с экспертами по техрегламентам.

Какие документы нужны бренду с нуля

Для отказного письма новичок может предоставить:

• ИНН/ОГРН компании или ИП (можно даже сразу после регистрации);
• описание товара;
• материалы с сайта производителя или фото образца;
• инструкции, состав (если есть);
• договор с фабрикой/поставщиком (желательно, но не обязательно).

Важно: не требуется ни декларация, ни сертификат — вы подтверждаете именно отсутствие обязанностипроводить оценку соответствия.

Что будет, если не оформить документ

Маркетплейсы могут:

• заблокировать карточку товара;
• не пропустить товар на модерации;
• приостановить продажи после жалобы покупателей;
• запросить документы в рамках претензионной проверки.

Как бренду упростить прохождение модерации

• Не ждите запроса — оформите письмо до загрузки карточек.
• В описании товара избегайте фраз «для детей» или «медицинская» без обоснования — это автоматически переводит товар в категорию обязательной сертификации.
• Проверяйте, чтобы коды ОКПД2 и ТН ВЭД совпадали с теми, что указаны в письме.
• При необходимости — добавьте к письму письмо-пояснение для поддержки маркетплейса.

Отказное письмо — юридическая защита вашего бренда и быстрый старт продаж. Как оформить документ, какие ошибки приводят к отказу площадок и где заказать письмо официально — разобрали подробно в основной статье.