Регистрация штрихкодов

Современные технологии позволяют упростить процесс товарооборота и организовать легкий учет перемещения продукции на складах. Одним из наиболее популярных помощников в данном вопросе является регистрация штрихкодов. Это уникальные графические изображения, которые наносятся на объект контроля и считываются специальными устройствами — сканерами. 

В России для штрихкодирования чаще всего используются международная система EAN 13 и отечественная ROS 13. В состав графического кода может входить 8, 13 или 14 символов — точное количество определяется сферой обращения товара.

Объекты штрихкодирования

Отследить движение объектов можно, если наклеить штрих-коды на:

• любую продукцию, сырье, материалы;
• товаросопроводительную и финансовую документацию.

Строгого перечня объектов, подлежащих штрихкодированию, не существует. Предприниматель сам определяет, в каких случаях необходимо упростить учет перемещения вещей.

Таким образом, штрих-коды помогают в работе поставщиков, производителей, банковских и финансовых учреждений, почты и налоговых органов. 

Где лучше зарегистрировать штрих-код?

Просто купить и распечатать штрих-коды изделий нельзя. Графические символы разрабатываются под каждый отдельный случай, а затем регистрируются и вносятся в специальный реестр. Подайте заявку специалистам портала “ИнфоГОСТ” для осуществления штрихкодирования любой продукции и документации.

Мы поможем:

1. получить действующие коды в минимальные сроки;
2. наладить учетную деятельность внутри компании;
3. сэкономить временные и финансовые ресурсы.

Плюсы штрихкодирования

Благодаря использованию уникальных графических символов для отслеживания товара:

• упрощается инвентаризация продукции на складах;
• уменьшаются простои и задержки при отгрузках;
• оптимизируются логистические процессы;
• сокращается время сбора и обработки статистических данных, составления различных отчетов;
• расширяется рынок сбыта в связи с возможностью сотрудничества с крупными сетевыми магазинами.

Алгоритм регистрации штрихкодов

Выдача кодов для продукции и документов производится в следующем порядке:

1. предприниматель составляет заявку на оказание услуги, подготавливает исходную информацию и передает нашим специалистам;
2. эксперты обрабатывают заявку, оценивают полноту представленной документации;
3. между сторонами заключается договор;
4. происходит формирование и внесение кодов в реестр;
5. клиент получает файл формата .SVG в электронном виде, после чего самостоятельно осуществляет маркировку и нанесение графических изображений на продукцию или ее упаковку. 

Какие документы могут понадобиться?

Предпринимателю следует заранее собрать информацию, которая потребуется для регистрации штрихкодов. 

В пакет документов могут входить:

1. название и реквизиты компании-заявителя (копии ОГРН, ИНН, устава);
2. выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
3. перечень позиций, для которых необходимо сформировать и зарегистрировать графический код;
4. свойства и характеристики продукции.

Структура штрих-кода

Штрихкодирование осуществляется по единому алгоритму, который позволяет зашифровать информацию в унифицированной форме. 

Уникальный графический код включает:

• префикс GS1 (3 знака) — не определяет страну изготовления, а свидетельствует о месторасположении регистратора. Если код начинается с двойки, то он предназначен для внутреннего использования компаниями. Предприятие может само решить, что именно будут означать те или иные значения;
• сведения о производителе (от 4 до 6 цифр) — последовательный порядковый номер, который присваивается предприятию-участнику UNISCAN. Подробную информацию пользователь получит из базы данных, где хранится соответствующий код;
• блок о продукции (3-5 чисел) — представляет собой номер, который присваивается товару по определенному алгоритму. Обращаем внимание, что код не содержит сведений о названии, количестве, массе, цене изделия. Перечисленные сведения наносятся на этикетку;
• контрольное число (1 символ) — выполняет служебную функцию, которая заключается в проверке правильности кода;
• дополнительная информация (присутствие не обязательно, в некоторых случаях обозначается знаком «>»).

Нюансы процедуры

Роль регистратора выполняет некоммерческая организация Юнискан (UNISCAN). Она генерирует коды и присваивает их товарам. Для оформления штрих-кода на изделие понадобится стать членом Юнискан, оплачивать ежегодные взносы и вести бизнес от имени юрлица. 

Многие предприятия, пытаясь самостоятельно осуществить регистрацию штрих-кода в специальном каталоге, сталкиваются со сложностями и нюансами процедуры. 

Чтобы не потерять время зря, рекомендуем обратиться к специалистам портала “ИнфоГОСТ”.

Мы возьмем все трудности на себя и организуем процедуру регистрации штрихкодов согласно актуальным правилам. Уточнить стоимость услуги можно по телефону +7 (499) 490-54-26. Ждем ваших заявок!