Реестр документов на сайте Росаккредитации

Реестр документов на сайте Росаккредитации — это официальный государственный информационный ресурс, содержащий сведения о выданных сертификатах соответствия, декларациях, свидетельствах о государственной регистрации, протоколах испытаний и иных документах в сфере оценки соответствия. Реестр обеспечивает прозрачность системы сертификации и позволяет проверить легитимность разрешительной документации.


Что такое реестр Росаккредитации

Реестр — это централизованная электронная база данных, в которой аккумулируется информация о:

  • сертификатах соответствия ГОСТ Р;

  • декларациях соответствия ТР ЕАЭС;

  • сертификатах и декларациях в национальной системе;

  • органах по сертификации;

  • испытательных лабораториях;

  • приостановленных и аннулированных документах.

Все сведения вносятся в электронном виде через федеральную государственную информационную систему (ФГИС). После регистрации документа информация становится доступной для проверки любым заинтересованным лицом.


Для чего нужен реестр

Основные задачи реестра:

  1. Проверка подлинности документов — исключение подделок и фиктивных сертификатов.

  2. Контроль со стороны государства — мониторинг работы органов по сертификации и лабораторий.

  3. Защита потребителей — подтверждение безопасности продукции.

  4. Повышение прозрачности рынка — снижение доли «серых» схем.

  5. Информационная поддержка бизнеса — доступ к официальным данным.

Реестр используется производителями, импортерами, торговыми сетями, таможенными органами, контрагентами и государственными структурами.


Какие документы можно проверить

В открытой части системы доступны сведения о следующих документах:

  • Сертификаты соответствия (ГОСТ Р и ТР ЕАЭС);

  • Декларации соответствия;

  • Протоколы испытаний;

  • Свидетельства о государственной регистрации;

  • Сертификаты ISO (в рамках аккредитованных систем);

  • Информация об органах по сертификации и лабораториях.


Порядок проверки документа

Для проверки необходимо:

  1. Перейти на официальный сайт Росаккредитации.

  2. Выбрать раздел «Реестры».

  3. Указать номер документа или ИНН заявителя.

  4. Сверить сведения: статус, срок действия, орган, продукцию.

При отсутствии записи в реестре документ считается недействительным.


Статусы документов в реестре

Статус Значение
Действует Документ зарегистрирован и актуален
Приостановлен Временно ограничено действие
Прекращён Документ утратил силу
Аннулирован Признан недействительным

Проверка статуса особенно важна при заключении договоров поставки или участии в тендерах.


Актуальные изменения последних лет

В последние годы система оценки соответствия и ведения реестров претерпела существенные изменения:

  • Полный переход на электронную регистрацию деклараций через ФГИС;

  • Усиление контроля за органами по сертификации;

  • Массовая приостановка аккредитаций при выявлении нарушений;

  • Автоматизированная проверка корректности внесённых данных;

  • Интеграция с другими государственными информационными системами.

Также усилены требования к подтверждению происхождения протоколов испытаний и к взаимодействию с аккредитованными лабораториями. Это направлено на борьбу с формальной сертификацией без реальных испытаний.


Отличие декларации и сертификата (в контексте реестра)

Параметр Декларация соответствия Сертификат соответствия
Кто оформляет Заявитель Орган по сертификации
Регистрация Через ФГИС Через орган с внесением в реестр
Ответственность Заявитель Орган + заявитель
Проверка Через реестр Через реестр

Независимо от типа документа, его наличие в реестре — обязательное условие законности.


Почему важно проверять документы

Наличие записи в реестре подтверждает:

  • законность ввода продукции в обращение;

  • соблюдение требований технических регламентов;

  • корректность оформления;

  • отсутствие приостановок или аннулирования.

Отсутствие документа в реестре может привести к административной ответственности, штрафам и изъятию продукции из оборота.


Итог

Реестр документов на сайте Росаккредитации — ключевой инструмент государственного контроля и прозрачности системы сертификации. Он позволяет подтвердить легитимность разрешительной документации, защитить бизнес от рисков и обеспечить соблюдение требований законодательства.

Перед началом поставок, участием в тендерах или заключением контрактов рекомендуется обязательно проверять действительность сертификатов и деклараций через официальный реестр.

Наши кейсы:

Наши партнеры

Федеральная томоженная служба
Роспотребнадзор
Таможенный саюз
Минздрав соцразвития
Российская газета
Минпромторг
Вниис
Ростест
*---------------- -- -----------------------------------